O DDS é uma ferramenta já bastante antiga e que já foi chamada de minuto da segurança, mas que continua muito atual. Na década de 90 o DDS surgiu como uma ferramenta poderosa na prevenção de acidentes e até hoje o seu formato não mudou. O que mudou foi a amplitude de sua aplicação o que acabou por gerar novas siglas, tais como:
DDHS – Diálogo Diário de Higiene e Segurança;
DDHSMA – Diálogo Diário de Higiene Segurança e Meio Ambiente;
DHSMQ – Diálogo Diário de Higiene, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade,
Como podemos ver, a diversidade de assuntos passou de, apenas Segurança do Trabalho, para: Segurança do Trabalho, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade. Isso se deve ao fato de que as empresas vislumbraram nessa ferramenta a oportunidade de fazer com que os colaboradores passassem a discutir em seu dia-a-dia assuntos que envolvem o interesse de todos.
O DDS (Diálogo Diário de Segurança) é um aliado muito interessante em favor da conscientização dos funcionários na busca por um ambiente de trabalho mais seguro.
Onde se Aplica ?
O DDS pode ser realizado em uma sala de reunião ou mesmo no próprio local de trabalho.
Duração de uma DDS
O DDS não deve ultrapassar 15 minutos, porém a recomendação é de 5 minutos.
Confira este material 10 Dicas para Elaborar uma DDS
- Encontre temas interessantes
Encontrar temas interessantes é algo muito fácil hoje em dia. As ferramentas de consulta estão em toda parte:
Jornais: Sempre trazem notícias de acidente de trabalho. Eles são uma forma de mostrar que o acidente não é obra de ficção, e nem existem apenas para pessoas azaradas. Os jornais mostram que os acidentes por um ângulo popular e podemos explorar para tirar proveito dessa parte.
Sempre que encontrar notícias de acidentes ou Segurança do Trabalho guarde o jornal para uso posterior, e verá que esse método é bom e fácil de usar.
Internet: Está repleta de informações interessantes, basta ter paciência para pesquisar.
Histórias reais: Histórias de acidentes dos próprios funcionários, do vizinho, do colega, de um conhecido, são uma boa opção.
- Respeite o perfil do seu público
No meu tempo de estágio um colega um dos estagiários da minha turma sempre me passava vergonha. Ele era adepto de usar termos complicados e sempre tinha que ficar corrigindo, uma das coisas que ele mais gostava de falar era Fator Interpessoal de Segurança. Tudo bem falar esse termo para pessoas da área, mas, usar em um DDS para funcionários não é nada eficiente…
- Quem pode ministrar o DDS?
Qualquer pessoa que tenha domínio no assunto segurança do trabalho em determinada tarefa. Suponhamos que uma pessoa seja especialista na segurança do trabalho nos serviços de limpeza. Podemos “usar” essa pessoa para ministrar no DDS para a equipe de limpeza. É uma oportunidade de interação, e ainda tem a vantagem de quebrar a monotonia que seria apenas um palestrante para todos os DDS.
- Fazer o DDS antes ou depois de começar o dia de trabalho?
O ideal é que o façamos antes de começar as atividades, mas, já vi casos em que o DDS era ministrado na volta dos intervalos e era muito interessante e proveitoso.
- Qual a duração do DDS?
Não existe legislação sobre esse tema, no entanto, existem vários tempos que foram adotados pelas empresas. É comum que seja algo em torno de 7 a 15 minutos.
- Respeite o tempo combinado
Seja organizado! Respeitar o tempo combinado é muito importante.
Temos que pensar que a produção da empresa ficar parada tem um custo. Não devemos elevar esse custo além do combinado.
Uma das coisas que mais irrita o empregador são os atrasos de funcionários. Agora imagine se nós formos os culpados por esse atraso!
- Use um Cronograma para DDS e palestras
Com o cronograma evitamos que as pessoas esqueçam o dia do DDS, possibilita que consigamos maior participação.
A programação através do cronograma também evita a repetição dos temas.
- Adote uma postura profissional
Se o ambiente permitir, esteja com roupas limpas.
Não fale gírias. Use se possível uma linguagem informal e de fácil compreensão.
Evite gritar ou falar muito baixo. Adote um tom de voz agradável. Coloque-se no lugar do ouvinte.
Ganhar o respeito dos funcionários é necessário para conseguir credibilidade. Esteja vigilante com sua postura e perfil profissional o tempo todo.
- Deligue o celular ou coloque no silencioso
O celular é um aliado muito importante inclusive no trabalho. Mas, durante as reuniões, palestras ou treinamentos o mesmo deve permanecer desligado se possível. Afinal, um celular tocando em um ambiente de palestra chega a ser constrangedor.
- Para evitar esquecimentos avalie a necessidade de levar uma colinha
Não tem nada de errado em levar o conteúdo impresso e dar algumas olhadinhas durante o DDS! Errado seria passar por um momento de esquecimento bem no meio da palestra.
Confira este material 10 Dicas para Elaborar uma DDS
- Registre o DDS
Use algum formulário para registrar a participação dos funcionários. Se desejar pode ver e baixar a Lista de presença em treinamento que disponibilizamos no blog.
Informar sobre os riscos presentes no trabalho é lei, NR 1 item 1.7. É obrigação também treinar os funcionários quanto ao correto uso de EPI, NR 6 item 6.6.1 letra “D”.
Essa ação de registrar é importante até para uma possível defesa judicial da empresa.
- Permita que o público faça perguntas ao final do DDS
Isso mostra que o profissional domina o conteúdo.
Não tenha medo! Estude bastante antes de ministrar sobre o assunto, e se mesmo assim for surpreendido por alguma pergunta na qual não tenha resposta, peça um tempo pesquise e responda o mais breve possível.
O DDS e os treinamentos não substituem a presença no chão de fábrica, são apenas um complemento a eles.
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